Белкин Кирилл Викторович

Руководитель административного департамента в Компании "Л'Этуаль" ("Алькор и Ко" ООО)

1. Расскажите, пожалуйста, о своем опыте в административно- хозяйственной деятельности.

Опыт в административно хозяйственной сфере у меня начался в 2009 году в качестве административного помощника/переводчика на нефтегазовом проекте. Практически сразу же (через 4 месяца) мне предложили перейти на позицию office manager. Компания называлась «Tecnicas Reunidas, E.S.», является одним из крупнейших игроков по проектированию, строительству и реконструкции объектов нефтегазовой инфраструктуры. Спустя 5 лет по окончанию проекта - перешел в небольшую частную строительную организацию «Строй-Премьер» на позицию «Административного директора». С февраля, 2016 года работаю в компании «Л’Этуаль» (крупнейшая в России парфюмерно-косметическая сеть) на позиции «Руководитель административного департамента».

2. Что входит в круг Ваших обязанностей?

Управление административно-хозяйственным департаментом, в том числе АХО, транспортной службой, секретариатом и отделом по делопроизводству на всей территории России (15 региональных представительств).

3. Какое образование Вы получили?

Высшее: РАНХиГС, экономист (финансы и кредит). Там же закончил аспирантуру.

Дополнительное: переводчик (английский язык).

4. Откуда Вы получаете специальные знания, которые касаются Вашей профессиональной деятельности?

Тренинги, курсы, круглые столы, общение с коллегами, в том числе иностранными.

5. Какими своими достижениями в профессиональной сфере Вы гордитесь?

В компании «Tecnicas Reunidas, E.S.»:

- Организовал административно-хозяйственную работу компании с «нуля»;

- Сократил затраты на клининг и тех. обслуживание на 30%;

- Сократил затраты по расселению сотрудников (разработал и внедрил проект по оптимизации аренды жилья) на 40%;

- Разработал и внедрил проект по контролю/учету рабочего времени.

В компании «Строй-Премьер»:

- Организовал административно-хозяйственную работу в компании;

- Сократил расходы на строительные материалы на 15%;

- Сократил расходы по аренде недвижимости – нашел и арендовал новый офис и склад;

- Подготовил новый офис и склад для переезда (организация ремонтных работ, закупка мебели и техники);

В компании «Л'Этуаль»:

- Разработал и реализовал проект по оптимизации автопарка компании на все территории РФ.

- Создал и внедрил регламент по делопроизводству в компании.

6. Есть ли у Вас хобби или увлечения?

Футбол, горные лыжи, хоккей, путешествия.

7. В апреле 2014 года было создано профессиональное сообщество специалистов административно-хозяйственной деятельности, в которое Вы вступили. Какие перспективы Вы видите в создании этого сообщества? Какие задачи оно может решить?

Данное общество сможет наконец-то дать понять обществу, кто же такой специалист АХО, его компетенции и фронт работы. Задачи: разработать и утвердить стандарт для получения образования административно-хозяйственными специалистами.

8. Какие цели и задачи, которые ставит перед собой профессиональное сообщество, на Ваш взгляд, являются первостепенными?

- Обмен накопленными профессиональными знаниями и опытом между членами Ассоциации;

- Создание удобного бизнес-механизма для осуществления коммерческих сделок между членами Ассоциации;

- Содействие внедрению профильного образования по административно-хозяйственной деятельности и создание инструмента для эффективного обмена опытом в этой сфере;

- Повышение престижа профессии административно-хозяйственных профессионалов.

9. Какой вклад в профессиональное сообщество Вы могли бы внести?

Готов активно участвовать в процессе обсуждения любых вопросов, а так же готов выступать в качестве автора идей и возможного плана действий по той или иной проблеме.

10. Каким Вы видите «Объединение АХП» через 3 года, через 5 лет?

Всероссийская организация с серьезным уровнем и достаточной известностью среди профессионалов административно-хозяйственной деятельности.