Административный менеджер компании Коника Минолта Бизнес Сольюшнз РашаЩербенева Альбина
1. Расскажите, пожалуйста, о своем опыте в административно- хозяйственной деятельности.
Свой трудовой опыт я начала в крупной международной логистической компании с позиции секретаря административного отдела. Далее был карьерный рост на должность заведующей секретариатом. После в должности офис-менеджера присоединилась к start up проекту, Представительству Luxgen Motor в России. В настоящее время занимаю должность Административного Менеджера в компании Коника Минолта Бизнес Сольюшнз Раша, которая является ведущим поставщиком решений для цифровой печати и предлагает продукты и комплексные услуги для решения ежедневных печатных задач в корпоративной и производственной средах.
2. Что входит в круг Ваших обязанностей?
Управление офисом (аренда, ремонт, организация рабочих мест, разработка и внедрение корпоративных процедур и политик и пр.), руководство секретариатом, водителями, клининговой службой, взаимодействие с поставщиками товаров и услуг для офиса, бюджетирование, управление корпоративным автопарком, охрана труда и пожарная безопасность, организация корпоративных мероприятий.
3. Какое образование Вы получили?
У меня высшее гуманитарное образование. Но так случилось, что в области АХО работала с самого начала. Все знания и навыки приходили вместе с опытом работы и реализацией интересных задач и проектов.
4. Откуда Вы получаете специальные знания, которые касаются Вашей профессиональной деятельности?
Семинары, корпоративное обучение, форумы административных директоров, литература, периодические издания, обмен опытом с коллегами и деловыми партнерами.
5. Какими своими достижениями в профессиональной сфере Вы гордитесь?
Организация работы офиса «с нуля». Речь идет о том самом start up проекте, о котором я упоминала ранее. В совершенно пустом помещении был сделан полноценный ремонт, установлены все необходимые инженерные системы, закуплена мебель и оборудование, налажена работа с поставщиками, разработаны и внедрены корпоративные стандарты.
6. В апреле 2014 года было создано профессиональное сообщество специалистов административно-хозяйственной деятельности, в которое Вы вступили. Какие перспективы Вы видите в создании этого сообщества? Какие задачи оно может решить?
Абсолютно уверена в потенциале и перспективах развития сообщества. Хотелось бы что бы сообщество открыло представительства в регионах и стало всероссийским. Кроме обмена опытом важно иметь единую площадку поставщиков товаров и услуг для офиса, получать корпоративные скидки и спец. предложения. Интересно было бы получать юридическую консультацию по возможным проблемным административным вопросам и создать банк данных судебных практик.
7. Какие цели и задачи, которые ставит перед собой профессиональное сообщество, на Ваш взгляд, являются первостепенными?
Однозначно разработка профстандарта по административно-хозяйственной деятельности для создания в высших учебных заведениях России кафедр и факультетов, выпускающих профильных специалистов в области АХО.
8. Какой вклад в профессиональное сообщество Вы могли бы внести?
Я с радостью поделюсь с членами сообщества своим опытом и разработанными документами/политиками/договорами, готова общаться с поставщиками и партнёрами, принимать участие в опросах и интервью как представитель целевой аудитории.
9. Каким Вы видите «Объединение АХП» через 3 года, через 5 лет?
Площадка для обмена опытом, для проф. обучения и повышения квалификации, подбора персонала, банк данных поставщиков товаров и услуг для офиса.